PROJECT COORDINATION
商務項目協調與跟進
協助制定工作清單、安排項目進度、整理會議紀錄及跟進各方溝通，支持商業計劃執行。
適用需要
項目涉及多方協作，需要掌握責任、日期與進度。
與相近服務有何不同
洽談這項服務商務項目協調與跟進重點是將具體項目拆成待辦，持續記錄責任、進度與問題；企業營運流程優化則著重日常工作的處理步驟、交接方式與文件機制。
WHAT WE DO
工作如何展開
按企業實際業務與項目需要，逐項釐清工作內容。
01工作拆分與分工確認＋
將項目目標拆成待辦事項，逐項列明負責人、所需資料、前置工作及預定完成時間。
02進度更新與問題跟進＋
按清單記錄已完成、進行中及待處理事項，整理延期原因、影響與需要協調的問題。
03會議決議與交付核對＋
記錄會議決定、責任人與跟進日期，交付時對照約定清單核對資料，列出未完成事項及後續安排。
DELIVERABLES
交付甚麼，
如何使用。
項目工作清單、進度及問題記錄、會議紀錄與交付核對清單，供各方掌握責任、進度及待辦事項。
用於哪些工作
跟進責任、日期、變更及仍待處理的事項
BOCHENG / WORKING FORMAT格式示意
項目跟進記錄
把待辦，連上責任與日期。
| 跟進內容 | 記錄欄位 |
|---|---|
| 工作事項 | 所需資料、負責人、約定日期 |
| 最新進度 | 已完成、進行中、待處理 |
| 需要協調 | 問題、影響、下一次跟進 |
會議後同步決定事項 · 跟進人員 · 尚待確認內容
非客戶個案；具體資料與格式按項目約定確認。
以項目跟進欄位示意對照工作事項、負責人、約定日期與最新狀態，核對每項待辦的進展。
一份項目工作清單需要哪些欄位？
工作事項、負責人、所需資料、前置工作及預定完成時間，並配合進度及問題記錄追蹤最新狀態。
遇到延期或待協調事項，會記錄甚麼？
記錄已完成、進行中及待處理的狀態，並列明延期原因、影響及需要協調的問題，供參與各方掌握待辦與分工。
會議紀錄與交付核對如何銜接？
會議決定對應責任人與跟進日期；交付時按約定清單核對資料，列出未完成事項及後續安排。